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Rolle / AuftragKundePhaseHonorarErwarteter Umsatz
Kunden

Das andere Ende der Leitung.

KundeAnsprechpartnerKontaktSucht regelmäßigAufträge
Kandidaten

Der Pool.

KandidatProfilStatusZuordnungZielgehalt
Follow-ups

Dranbleiben.

Offen
Erledigt
Werkzeug 01

Gesprächs-Protokollierer.

Für Gespräche mit Firmen, die noch nicht im CRM stehen: reindiktieren, die KI erkennt Firma, Ansprechpartner, Bedarf und Wiedervorlage und legt alles auf einmal an. Ist der Kunde schon angelegt, geh besser direkt in seine Akte — dort gibt es dasselbe im Verlauf, mit dem Kunden bereits gesetzt.

// KI arbeitet …
Werkzeug 02

Profil-Builder.

Lebenslauf-Text einfügen → anonymisiertes, strukturiertes Kandidatenprofil. Name, Adresse und Kontaktdaten fliegen raus, Arbeitgeber und Fachliches bleiben drin. Der Kandidat landet direkt im Pool.

Lebenslauf hier ablegen

PDF, Word, Bild oder Textdatei — oder einfach unten einfügen

// KI arbeitet …
Werkzeug 03

Outreach-Schreiber.

Zieht sich die Daten direkt aus dem CRM und schreibt zwei Varianten (direkt + Aufhänger). B2B, Sie-Form, keine Recruiter-Floskeln, keine erfundenen Zahlen.

// KI arbeitet …
Werkzeug 04

Firmen-Radar.

Zwei Wege, ein Ziel: Unternehmen finden, die eine Stelle nicht besetzt bekommen. Bereits gesehene Firmen werden erkannt, neue mit NEU markiert — der Verlauf gilt fürs ganze Team.

Vakanz-Suche kostenlos · täglich
Jobbörse der Bundesagentur

Fragt die staatliche Stellendatenbank ab. Liefert bei jeder Anzeige das Veröffentlichungsdatum — die Vakanzdauer ist damit belegt, nicht geschätzt. Keine KI im Spiel, kein Guthaben-Verbrauch. Nur die vier Felder hier drunter ausfüllen.

42 bis 180 Tage ist das Kaufsignal: lange genug offen, dass es weh tut — nicht so lange, dass es eine Dauerschaltung ist.

// frage Jobbörse ab …
Web-Suche KI · ca. 2 $ pro Lauf
StepStone · Indeed · Karriereseiten

Sucht breiter als die Jobbörse und findet Firmen, die nur auf Portalen schalten. Kostet dafür Guthaben — gedacht für zwei gezielte Läufe pro Woche, nicht für den Dauerbetrieb. Eigenes Formular, unabhängig von oben. Bei „Region“ einzelne Städte auflisten, das trifft besser als ein Bundesland.

// KI durchsucht das Netz … (kann 30–60 Sek. dauern)
Daten & Einstellungen

Maschinenraum.

Excel-Import (alter Akquise-Tracker)

Im Excel-Tracker die Datenzeilen markieren (ohne Kopfzeile), kopieren, hier einfügen. Erwartete Spalten: Nr. · Firma · Stelle/Bedarf · Quelle · Ansprechpartner · Status · Wiedervorlage · Notizen. Pro Zeile entstehen Unternehmen + Auftrag, bei Wiedervorlage-Datum zusätzlich ein Follow-up. Bereits vorhandene Firmen werden nicht doppelt angelegt.

Sicherung

Alle Daten liegen nur in diesem Browser. Vor größeren Änderungen oder für den Austausch mit Miles: Backup ziehen.

KI-Anbindung

Die Werkzeuge brauchen einen Anthropic-Schlüssel. Der Team-Schlüssel liegt in der Datenbank und gilt für alle, die angemeldet sind — dann muss niemand einen eigenen anlegen.

Gefahrenzone